Как подключить к интернет-магазину онлайн-кассу: три основных способа и ответы на самые частые вопросы

Добрый день, уважаемые предприниматели.

В предыдущей статье мы разобрались с тем, что начиная с 1 июля 2017 года все интернет-магазины в России обязаны применять онлайн-кассы. И пространные рассуждения о том, что деньги поступают на счет ИП в банке со счета платежной системы (или платежного агрегатора), не будет являться основанием не подключать онлайн-кассу.

Таким образом, нужно уже сейчас начать процедуру перехода на онлайн-кассы. Но у любого владельца интернет-магазина сразу-же возникает масса вопросов, на которые я постараюсь ответить в этой статье.

1. С какого числа нужно перейти на онлайн-кассы интернет-магазинам?

С 1-го июля 2017 года.

Для этого придется купить новую онлайн-кассу, или модернизировать старую технику в сервисном центре. При условии, что ваша старая техника подлежит модернизации, конечно.

2. А если я принимаю только электронные платежи, с наличными платежами не работаю? Мне нужно использовать онлайн-кассу?

Этот аргумент часто встречается, если почитать сообщения в соцсетях и форумы кассовой техники.

Увы,но  Министерство Финансов опубликовало информационное письмо от 25 января 2017 г. N 03-01-15/3480, в котором сообщается, что даже если вы принимаете только электронные платежи на сайте через платежную систему (например, при помощи “Яндекс.Касса”, “Робокасса” и т.д.), то все-равно необходимо применять онлайн-кассу.

Более подробно об этом написано в другой моей статье:

Нужно ли интернет-магазину применять онлайн-кассу, если принимаются только электронные платежи?

Если-же кроме онлайн-платежей, вы еще и наличку принимаете, то даже не обсуждается такой вариант – онлайн-кассу обязательно нужно подключать к интернет-магазину.

3. А какова процедура подключения онлайн-касс?

Прочтите другую мою статью, пожалуйста:

Как перейти на новые онлайн-кассы в 2017 году? Пошаговая инструкция для ИП, которые обязаны это сделать

4. У меня уже есть касса, но старого типа. Ее можно будет использовать?

Если ваша старая кассовая техника подлежит модернизации до онлайн-кассы, то можно.

Но здесь есть один важный момент, уже чисто технический: будет ли модернизированная касса работать с вашим интернет-магазином? Этот вопрос обсудим чуть ниже.

Но в любом случае, все старые кассы, которые не были модернизированы до онлайн-касс, автоматически будут сняты с регистрации в ФНС уже с 01.07.2017 года. А значит, применять их будет незаконно, что повлечет штраф.

Более подробно читайте вот здесь:  Что произойдет со старыми кассами после 1 июля 2017 года?

5. А какую онлайн-кассу нужно покупать для интернет-магазина? Какие движки интернет-магазинов уже их поддерживают?

Это уже чисто технический вопрос совместимости вашего интернет-магазина и конкретной онлайн-кассы. На данный момент я знаю, только вот что:

  1. Компания “1С.Битрикс” заявила, что их движок для создания магазина под одноименным названием поддерживает одну модель онлайн-кассы компании “Атол”.
  2. Компания “Netcat”, которая тоже занимается разработкой движков для создания интернет-магазинов, анонсировала поддержку онлайн-касс компании “Атол”
  3. Другие разработчики движков для интернет-магазинов пока ничего не анонсировали для решения этой проблемы. Что очень странно, так как времени осталось не так уж много.

Кстати, если вы знаете, какие еще разработчики интернет-магазинов анонсировали поддержку онлайн-касс, то прошу поделиться в комментариях.

Ситуация постоянно меняется, и любая информация будет полезна для владельцев интернет-магазинов.

Учтите, что здесь упоминаются те движки магазинов, которые поддерживают онлайн-кассы напрямую, без прокладки в виде учетной системы (той-же “1С”, например).

Схематически прямое подключение онлайн-кассы к интернет-магазину можно представить следующим образом:

Подключение онлайн-кассы к интернет-магазину напрямую

Рисунок №1: Схема прямого подключения ККМ к интернет-магазину

6. Что делать, если разработчик интернет-магазина отказывается сделать прямую поддержку онлайн-касс?

На самом деле, движков для интернет-магазинов в России написано десятки, если не сотни вариантов (и это без учета огромного количества так называемых “самописанных” движков). Мало того, некоторые движки для интернет-магазинов давно заброшены разработчиками, и они совершенно точно не будут ничего дописывать под новый 54-ФЗ.

Также есть иностранные движки, которые не заброшены, но тоже будет много проблем. Например, я слабо верю, что для плагина WooCommerce, который используется в связке с WordPress, в ближайшем будущем будет написан плагин для поддержки онлайн-касс. Официальные разработчики этого точно не будут делать, так как в США не знают про новые требования в РФ согласно Федеральному Закону № 54.

Если только кто-то из российских умельцев подсуетится.

7. И что делать в такой ситуации?

Если разработчики вашего интернет-магазина ничего внятного сделать не могут, то придется рассмотреть второй вариант, когда данные о продажах сначала попадают в “1С” (или другую учетную систему), а затем уже передаются в онлайн-кассу, которая и будет пробивать электронный чек для покупателя на вашем сайте.

Такое подключение ККМ к интернет-магазину можно представить следующим образом:

Подключения ККМ к интернет-магазину через учетную программу

Рисунок №2: Схема подключения ККМ к интернет-магазину через учетную программу

Этот вариант имеет следующие плюсы:

  1. Почти все популярные платформы для создания интернет-магазинов поддерживают интеграцию с “1С”.
  2. Магазин будет напрямую передавать данные в “1С”, что по идее, упростит товарный учет.
  3. Вы, наконец сделаете интеграцию интернет-магазина с “1С” Улыбка

Но есть и минусы:

  1. Не всегда удается настроить интеграцию учетной программы на работу в связке с интернет-магазином. Любой программист расскажет вам массу историй, когда подобные интеграции настраивались не за один и не за два дня.
  2. Придется привлекать программистов, так как нужно быть весьма продвинутым IT-специалистом для самостоятельной настройки интеграции магазина и учетной системы.
  3. Вполне вероятно, что ваш магазин в принципе не поддерживает такую возможность. В основном, это относится к бесплатным и малоизвестным движкам от иностранных разработчиков, для которых нет даже платных расширений, которые могут организовать синхронизацию между интернет-магазином и учетной программой.
  4. Если у вас нет учетной программы, то придется ее покупать. Это дополнительные расходы.

8. Что делать, если ни один из вариантов подключения онлайн-кассы не подходит?

Значит, предстоит переезд магазина на новый движок, что грозит потерей поискового трафика. Придется искать не только разработчика для нового магазина, но и SEO-специалиста, которые сможет организовать безболезненный переезд на новую платформу для интернет-магазина.

Также придется искать программистов, которые все-таки настроят подключение онлайн-кассы к интернет-магазину. Готовьтесь выложить кругленькую сумму, так как цены на подобные услуги взлетят уже через месяц, а толковые спецы будут иметь очередь на несколько недель вперед.

9. Какое еще оборудование понадобится? Кроме онлайн-кассы?

В обоих вариантах подключения кассы к магазину придется организовать круглосуточную работу компьютера, к которому будет подключена онлайн-касса. Нужно понимать, что касса сначала подключается к компьютеру, по USB-порту (или COM-порту), а затем уже настраивается обмен данными между:

  1. учетной программой, а затем с интернет-магазином (рисунок №2)
  2. между интернет-магазином напрямую (рисунок №1)

То есть, если внезапно “вырубится” электричество, то продажи остановятся. А значит, кроме всего прочего, придется организовать:

Бесперебойную подачу электричества на этот компьютер и онлайн-кассу. Проще говоря, придется купить так называемый “бесперебойник”, которые временно запитает и компьютер и кассу на время отключения основного источника питания.

10. Нужно ли резервное подключение к интернет-магазину?

  • Для крупных интернет-магазинов, которые продают сотни и тысячи позиций каждый день,  однозначно нужна резервная линия доступа в сеть Интернет, так как любая проблема с доступом в сеть принесет гораздо больше убытков.
  • Да и мелким магазинам имеет смысл организовать резервный канал связи, хотя-бы через USB-модем.

11. Как все сложно. А если я перейду на другую систему налогообложения? Например на ПСН или ЕНВД?

Действительно, ИП на ЕНВД или ПСН имеют право перейти на онлайн-кассы с годовым бонусом, то есть с 01.07.2018 года.

Но есть одна проблема … интернет-магазины не могут использовать ПСН или ЕНВД! Если вы думаете сбежать на патент или ЕНВД, то при первой же проверке со стороны ФНС будут проблемы, так как дистанционная торговля может осуществляться для ИП только на УСН или ОСН.

Других вариантов для ИП просто нет.

12. Сколько стоит онлайн-касса? Будет ли налоговый вычет?

Одна касса стоит для интернет-магазина примерно 20 000 рублей. Налоговый вычет готовится, но он будет только для ИП на ПСН или ЕНВД, а они не могут продавать через интернет-магазины.

13. Я слышал, что возникнут так называемые “фермы онлайн-касс”. Что это такое?

Те читатели, которые добрались до конца этой статьи, уже поняли, что предстоит решить много проблем и задач. И приготовить примерно 50 – 100 тысяч для подключения одной кассы к интернет-магазину, с учетом настройки обмена данными и услуг программистов. Причем, возникнет больше технических проблем, по причинам, которые описаны выше.

Но есть и хорошая новость. Уже анонсируются разработки так называемых “ферм онлайн-касс”. Если их запустят до 1-го июля 2017 года, то жизнь значительно упростится, так как никаких настроек на уровне магазина делать не придется.

В этом случае платежные системы самостоятельно будет передавать данные о продажах в ОФД, а затем в ФНС. При этом, вы берете в аренду онлайн-кассу, которая физически будет находить не у вас в офисе (или на домашнем столе), а будет размещаться в дата-центрах платежных систем.

Схема подключения магазина через ферму онлайн-касс

Рисунок №3: Схема прямого подключения ККМ к интернет-магазину

По некоторым данным в СМИ этом направлении уже работают следующие компании:

  1. “Робокасса” (анонсировали, но конкретной услуги пока нет)
  2. “Яндекс.Касса” (правда, они ничего конкретного не сообщают и официально не анонсируют. Только со слов их технической поддержки)
  3. “Атол” (анонсировали, но конкретной услуги пока нет)

Это не будет бесплатной услугой, но избавит от множества проблем, которые возникнут на техническом уровне, так как с самим магазином никаких дополнительных действий проводить не нужно.

Лично мне этот вариант подключения кассы к магазину представляется самым оптимальным, так как:

  1. Не нужно организовывать бесперебойное электропитание
  2. Не нужно искать понятливых программистов
  3. Не нужно переезжать на другую платформу для магазина
  4. Нужно лишь заключить договор с такой “фермой” и оплатить их услуги на покупку кассы плюс ежемесячная абонентская плата.

Но есть оно маленькое “но”! На день написания статьи нет ни одной работающей фермы. Остается только ждать, что их скоро запустят, так как времени до 1 июля осталось не так уж и много!

Новые статьи для ИП по онлайн-кассам:

  1. Когда ИП должны перейти на новые онлайн-кассы в 2017 году? Календарь и ответы на вопросы!
  2. Кто может не использовать новые онлайн-кассы в 2017 году? Полный список из федерального закона давно известен
  3. Реестр онлайн-касс: официальный список новых ККМ от ФНС
  4. Когда введут налоговый вычет на покупку онлайн-кассы для ИП на ПСН и ЕНВД? Будет ли он для ИП на УСН или ОСНО?

P.S. Если Вам помог наш сайт или понравилась статья, то поделитесь с другими ИП в социальных сетях!


И не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

Не пропустите важные новости для ИП!

Получайте новые статьи на свою почту

Проверьте вашу почту!

Попробуйте еще раз... где-то ошибка

Нажимая на кнопку "Подписаться", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

1 комментарий к “Как подключить к интернет-магазину онлайн-кассу: три основных способа и ответы на самые частые вопросы

  1. Здравствуйте. Если я не буду принимать онлайн платежи, а оплата будет наложенным платежом при получении на почте. Или по выставленной квитанции покупатель оплачивает заказ на реквизиты р/с ИП в банке, либо через оператора банка, либо через личный кабинет своего банка с компьютера?

Оставьте комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.