Как перейти на новые онлайн-кассы в 2017 году? Пошаговая инструкция для ИП, которые обязаны это сделать

Добрый день, уважаемые читатели.

С 1-го февраля 2017 года начнется поэтапный переход на так называемые онлайн-кассы. На нашем сайте уже есть статья с указанием по срокам этих этапов, но не лишним будет их снова обговорить, прежде чем перейти к основной теме этой статьи.

Итак, сроки по переходу на новые ККМ следующие:

  1. С 1-го февраля 2017 года будут регистрировать только новые онлайн-кассы.
  2. Со “старыми” ККМ можно будет работать только до 1-го июля 2017-го. А вот уже после 01.07.2017 те ИП, которые обязаны в свое деятельности использовать ККМ обязаны использовать ККМ только нового типа.
  3. ИП на ПСН и ЕНВД могут не использовать онлайн-кассы только до 1-го июля 2018 года.
  4. ИП, торгующие пивом и другими слабоалкогольными напитками должный перейти на онлайн-кассы уже с 31 марта 2017 году.

Более подробно по этапам перехода новые ККМ читайте в следующих статьях нашего сайта:

  1. Когда ИП должны перейти на новые онлайн-кассы в 2017 году? Календарь и ответы на вопросы!
  2. ИП на ПСН и ЕНВД, торгующие пивом, обязаны использовать ККМ с 31 марта 2017 года!

О том, какие ИП могут не переходить на новые ККМ читайте в этой статье:

Кто может не использовать новые онлайн-кассы в 2017 году? Полный список из федерального закона давно известен

Но вернемся к теме нашей статьи. Если Вы понимаете, что исходя из Вашей деятельности придется переходить на новые онлайн-кассы, то следует заранее побеспокоиться об этом вопросе, в чем и поможет эта статья.

Что нужно сделать?

Шаг №1. Необходимо заключить договор с ОФД (Оператор Фискальных Данных)

Оператор Фискальных Данных (далее по тексту ОФД) – это та организация, которая будет принимать данные с вашей онлайн-кассы и передавать их в ФНС (Федеральная Налоговая Служба). По-сути, это своеобразный посредника между вашей ККМ и налоговой инспекций, которая является конечным получателем данных по продажам.

При выборе ОФД следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Какие онлайн кассы ОФД поддерживает? Может ли ОФД работать с тем, что вы собрались купить?
  2. Есть ли лицензия ФСТЭК и РосКомНадзора?
  3. Сравнить тарифы между разными ОФД
  4. Есть ли аналитика по вашим продажам в личном кабинете ОФД?
  5. Есть ли техническая поддержка и сколько она стоит? В какие часы она работает?
  6. Почитать отзывы по выбранному ОФД в интернете

Как подключиться к ОФД?

В большинстве случаев достаточно позвонить в выбранный ОФД и обсудить этот вопрос с менеджером, а затем заключить договор (или просто оставить заявку на сайте ОФД).

Шаг №2. Покупка онлайн-кассы или обновление “старой” кассы

А. Покупка новой онлайн-кассы

Если у Вас нет ККМ, то ее нужно купить. Но здесь нужно понимать, что перед покупкой придется разобраться с тем, есть ли выбранная вами модель ККМ в официальном реестре ФНС. О том, как пользоваться реестром ФНС, можно прочитать вот здесь:

Реестр онлайн-касс: официальный список новых ККМ от ФНС

Учтите, что этот реестр обновляется чуть ли не каждый день, так как производители кассового оборудования активно работают по разработке новых ККМ, так и по модернизации старых, проверенных временем моделей.

Также нужно понимать, что после покупки онлайн-кассы, ее придется зарегистрировать налоговой инспекции (в ФНС). Но об этом ниже…

Б. Обновление “старой” ККМ

Если ваша ККМ подлежит обновлению под новые требования, то достаточно на нее будет установить комплект модернизации, а ЭКЛЗ заменится на фискальный накопитель, который и будет передавать данные по продажам в ваш ОФД.

Но перед ее модернизацией “старой” ККМ ее придется снять с учета в ФНС, так как по-сути, после ее обновления, вы станете обладателем новой кассы, которую придется снова ставить на учет в ФНС. Учтите этот важный момент.

Но учите, что фискальный накопитель малый бизнес обязан будет менять каждые 3 года. Обязательно обсудите этот вопрос с компанией, которая займется обновлением ваших ККМ.

Шаг №3. Подключение онлайн-кассы к Интернету

Это необходимый пункт, так как данные о продажах должны в реальном времени передаваться по цепочке:

ККМ –> ОФД –> ФНС

То есть, придется озадачиться подключением к интернету вашей новой онлайн-кассы. Это может быть проводное подключение, по Wi-Fi и так далее… Многие новые модели таких касс предусматривают подключение через сотовую связь (достаточно будет установить SIM-карту с подключенной услугой доступа в интернет).

Шаг №4. Регистрация новой онлайн-кассы

Как и говорилось выше, после покупки (или после модернизации “старой” кассы), ее необходимо поставить на учет в ФНС. Но по новым правилам, этом можно будет сделать в режиме онлайн на официальном сайте ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД).

Поэтому, когда будете выбирать ОФД, обязательно уточните, есть ли такая возможность. Чтобы все операции по подключению онлайн-кассы проходили в одном месте, без лишних действий с вашей стороны.


P.S. Если Вам помог наш сайт или понравилась статья, то поделитесь с другими ИП в социальных сетях!


И не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

Не забудьте подписаться на новости для ИП на этой странице: https://ipvopros.com/podpiska

Новые статьи для ИП:

  1. Изменения по регистрации ИП в 2017 году: на что нужно обратить внимание?
  2. Как получить рассрочку по оплате налога по УСН? Есть и такая возможность, но придется постараться…

Не пропустите важные новости для ИП!

Получайте новые статьи на свою почту

Проверьте вашу почту!

Попробуйте еще раз... где-то ошибка

Нажимая на кнопку "Подписаться", Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Оставьте комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.